Работа: секретари / офис менеджеры в Томске , 495 вакансий

Обязанности:

• учет входящей и исходящей корреспонденции;
• первичная обработка документов;
• прием звонков;
• подготовка и отправка писем;
• копирование, сканирование документов;
• поддержание работы офиса;
• встреча клиентов;

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность;
• Обучаемость;
• Ответственность;
• Опытный пользователь Microsoft Office (Word, Excel), Internet, офисной техники

Условия:

• официальное трудоустройство;
• пятидневная рабочая неделя

В медицинский центр требуется офис-менеджерОбязанности офис менеджера:- Обеспечение деятельности клиник- Работа с документами- Работа в amoCRM-Взаимодействие между отделами офиса-Работа с возражениями-Поиск персонала

Пятидневный график работы, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). Трудоустройство согласно ТК РФ. Питание за счет предприятия. Офис в центре города. Молодой дружный коллектив.Организация командировок (оформление авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера в аэропорт); Прием, учет, регистрация, передача в структурные подразделения документов; Составление и рассылка писем, запросов и др. документов; Контроль исполнения сроков приказов и распоряжений взятых на...

Пятидневный график работы, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). Трудоустройство согласно ТК РФ. Питание за счет предприятия. Офис в центре города. Молодой дружный коллектив.Организация командировок (оформление авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера в аэропорт); Прием, учет, регистрация, передача в структурные подразделения документов; Составление и рассылка писем, запросов и др. документов; Контроль исполнения сроков приказов и распоряжений взятых на...

Томский центр экспертиз - это динамично развивающиеся команда профессионалов! Ищем ответственных и энергичных сотрудников. Основная наша деятельность-это проведение судебных и досудебных экспертиз. Если Вы стремитесь к профессиональному росту и готовы принимать участие в интересных проектах, то мы будем рады Вам в нашей команде!

Обязанности:

организация работы офиса (прием посетителей, заказ канцелярии, расходных материалов, питьевой воды и т.п., контроль за соблюдением

...

Rubius — аккредитованная IT-компания, которая разрабатывает программные продукты для клиентов из разных отраслей: промышленность, нефтегаз, ритейл, медицина и другие.Мы работаем с российскими и международными дружественными компаниями, создаём сложные технологические решения и сопровождаем проекты на всех этапах — от пресейла до внедрения. У нас есть команды и партнёры в Томске, Москве, Санкт-Петербурге, Астане, Дубае и Эр-Рияде.

Мы приглашаем заботливого и

...

В наш дружный коллектив требуется офис-менеджер.

Помощь руководителю в повседневных задачах:От срочных поручений до стратегических задач, где важны логика и внимательность!

Коммуникативные задачи внутри компании, работа с персоналом:ставить задачи, контролировать сроки, планировать и принимать выполнение работ.Закупки услуг (сантехники, грузчики, ремонт офисной техники и т д) , согласование сроков и объёмов работ, документы, — всё по-деловому, аккуратно и

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства, в т.ч. воинский учет
• Организация и поддержание в актуальном состоянии безопасных условий труда: контроль за квалификационными удостоверениями, состоянием журналов по охране труда, электробезопасности, высотных работ
• Организация рабочего пространства офиса: снабжение офисными ресурсами, работа с обслуживающими контрагентами, контроль состояния оргтехники, офисного оборудования и мебели
• Ведение документооборота: организация архива, контроль за правилами оформления и распространения документов, составление исходящей

...

Добрый день, уважаемые соискатели!Благодарим вас за интерес к нашей вакансии.Надеемся, что у нас случится мэтч:) И чтобы это точно произошло, пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с ожиданиями от кандидата, и, будьте готовы при отклике пройти анкетирование. Оно поможет нам узнать вас получше и сократит этапы интервью.Подробности по вакансии ниже:)

Rubius – аккредитованная IT-компания, разрабатываем софт для клиентов из различных

...

Требуется секретарь, офис-менеджер в дальнейшем до помощника руководителя.

Обязанности секретаря:

• набор текста;
• принимает и перераспределяет корреспонденцию, подготавливает и отправляет ответы на полученные письма;
• производит сбор и обработку необходимой информации, обеспечивает делопроизводство;
• принимает документы от работников для дальнейшей передачи руководству на подпись и ознакомление;
• закупает канцтовары и другую продукцию, необходимые для обеспечения бесперебойной жизнедеятельности офиса;

Требования:

• желательно высшее образование, опыт работы

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция

• Работа с первичными бухгалтерскими документами

• Работа в 1С

• Подготовка отчетов

• Ведение план-графиков

Требования:

• Высшее образование;
• Умение ясно и эффективно общаться, как устно, так и письменно;
• Умение составлять деловые письма, отчёты, протоколы;
• Стрессоустойчивость, умение сохранять спокойствие и эффективность в условиях повышения

...

Мы российская производственная Компания нефтегазового сегмента «ЭКОЙЛ». Вот уже более 30 лет осуществляем свою деятельность в сфере разработки технологий, производства продукции и технического сопровождения природовосстановительных работ от загрязнений нефтью и нефтепродуктами почвы, воды и т.д

Мы активно развиваемся и расширяем свое «влияние» по всей России, поэтому сейчас мы в поисках Офис-менеджера.

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот, архив;
• Подготовка и своевременное протоколирование

...

Обязанности:

• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• Распределение входящих/исходящих звонков;
• Организация работы приемной и генерального директора;
• Организация хранения документации;
• Прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
• Работа с курьерами;

• Организация рабочих мест;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярских принадлежностей̆, расходных материалов для оргтехники );
• Контроль за соблюдением порядка в офисе;
• Участие в

...

Мы - развивающаяся компания с активной деятельностью и стабильным потоком задач. В связи с ростом ищем надежного и внимательного специалиста, который станет опорой в офисной работе и документообороте.

Чем предстоит заниматься:

Ведение документооборота компании

Подготовка и оформление договоров, коммерческих предложений

Выставление счетов

Работа с входящими и исходящими звонками и электронной почты

Ведение протоколов совещаний и контроль задач

Контроль сроков документов

...

Обязанности:

• Поддержание порядка в офисе;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Встреча гостей, клиентов, партнеров (приготовление кофе/чая);
• Работа с почтой, экспресс-почтой (входящие / исходящие письма);
• Заказ канцелярии, хоз. принадлежностей, чай/кофе и пр;
• Помощь в организации корпоративов и прочих мероприятий

Требования:

• Ответственность, внимательность и исполнительность;
• Опытный пользователь ПК (знание MS Office: Word, Excel), знание орг. техники.

Условия:

• пятидневка с 9 до 18;

...

Томский центр экспертиз - это динамично развивающиеся команда профессионалов! Ищем ответственных и энергичных сотрудников. Основная наша деятельность-это проведение судебных и досудебных экспертиз. Если Вы стремитесь к профессиональному росту и готовы принимать участие в интересных проектах, то мы будем рады Вам в нашей команде!

Обязанности:

организация работы офиса (прием посетителей, заказ канцелярии, расходных материалов, питьевой воды и т.п., контроль за соблюдением

...

В наш дружный коллектив требуется офис-менеджер и офис-менеджер с функциями рекрутера и финансового контроля.

О позиции:Вы будете отвечать за полный цикл подбора персонала, а также обеспечите четкий контроль за оплатой операционных счетов компании.( контроль оплаты аренды и коммунальных платежей).

По направлению подбора персонала:

• Поиск и привлечение кандидатов на вакантные позиции (используя hh.ru, Avito, соцсети).

• Проведение первичных собеседований, организация собеседований

...

ЛИКВИПОЛЬ - разработчик и производитель высококачественных защитных полимерных систем: гидроизоляции, наливных полов, красок, строительной химии, применяемых на различных коммерческих предприятиях. Осуществляем работы по ремонту кровли любой сложности с гарантией качества.

Находимся в самом сердце Сибири - Томске, но работаем с компаниями по всей России. Нашими клиентами являются Концерн ВКО "Алмаз-Антей", "Татнефть", Администрация г. Томска и другие компании Федерального значения.

Сейчас

...

Мы - образовательная платформа ТОИНБИ. Работаем на рынке дистанционного высшего и среднего профессионального образования и помогаем взрослым людям получать нужные им профессии. Сейчас с нами обучается уже более 6000 студентов.

В связи с ростом и развитием компании мы ищем в свою команду сотрудника на должность «Офис-менеджер».

Мы ищем сотрудника, способного обеспечить комфорт и уют для гостей и сотрудников офиса.

...

В наш дружный коллектив требуется офис-менеджер.

Помощь руководителю в повседневных задачах:От срочных поручений до стратегических задач, где важны логика и внимательность!

Коммуникативные задачи внутри компании, работа с персоналом:ставить задачи, контролировать сроки, планировать и принимать выполнение работ.Закупки услуг (сантехники, грузчики, ремонт офисной техники и т д) , согласование сроков и объёмов работ, документы, — всё по-деловому, аккуратно и

...